】建立中心库物流数据库
◆王凤 韩伟 李太平 施安 张恩科
【摘要】中心库房管理是医用耗材管理的基础和核心。对中心库房出入库操作过程进行分析，引入信息化技术，旨在建立科学、合理、高效的中心库房耗材运行体系。
【关键词】医用耗材；中心库；物流；数据库
Center of Warehouses for the Process Design and Material Database Information/WANG Feng,HAN Wei,LI Taiping,et al.//Chinese Health Quality Management，2012,19(2):63-64
Abstract Center warehouse management is the hospital medical consumable management foundation and core link. In this paper, the center for warehouse operation process materials standard analysis, and introduce the information technology solutions is to establish the scientific and reasonable efficient operation of hospital center for the warehouse logistics operation mechanism and material flow of support system.
Key words Medical Consumable; Center Warehouse;Logistics; Database
Firstauthor’s address People “ s Hospital of Shaanxi Provincial, Xi “ an, Shaanxi,710068, China
随着经济的发展和医改的不断深化，医疗市场的竞争也日趋激烈。优化医院运作模式，提高医院服务质量，是医院面临的挑战［1］。在医用耗材的全流程管理中，中心库房出入库管理是最基础和最核心的工作，中心库房出入库管理的合理性和高效性直接影响着整个医用耗材规范管理的效果和质量［2］。本文就医用耗材的中心库房出入库流程及信息化管理实现方式进行了阐述。
1流程要点分析
1.1耗材购置申请
申请是耗材管理流程的第一环节，也是确保耗材规范管理的基础。应建立耗材购置申请程序，比较通行的办法是：由使用科室以报告的形式向设备管理部门提出购置申请，可以是书面形式，也可以网上申请［3］。
1.2中心库房购置计划
设备管理部门根据科室申请以及现库存量和既往使用量对购置计划进行汇总，按月建立“月度耗材采购计划清单”，经相关负责人审核批准，形成“医用耗材月度采购执行清单”。
1.3耗材采购、验收和入库
耗材采购的品种、数量和规格依据“医用耗材月度采购执行清单”，供应商、耗材品牌、规格型号及采购价格等信息必须与耗材供应目录库的登记信息一致。采购的耗材，必须准确粘贴条码。耗材供应目录库管理专员负责耗材验收，重点审查供货资格和货物资质，达到耗材供应目录库的规定标准。库房保管人员负责查验耗材的质量和数量是否符合要求，合格后方可办理入库。
1.4耗材出库
中心库房耗材出库同时实现了二级库房的入库，耗材实物和帐物信息转入二级库。耗材从中心库房的出库，必须生成科室医用耗材领用明细帐。
1.5重点追溯
为加强植入性医疗器材和高价值医疗器材的管理，需要对部分耗材重点专项管理，实行“植入性器材质量跟踪报告制度”和“高价值器材使用报告管理办法”［4］。耗材在使用后，必须完成“植入性器材质量跟踪单”或“高价值器材使用报告单”的填写。此项工作可在网络系统上进行，确保医用耗材的溯源。图1中心耗材库出入库数据库系统结构示意图1.6财务处理耗材购置及时建立可结款信息汇总表，经财务部门审核和批准，进行帐务处理。
2中心库信息化管理实现方式
管理目标和管理方法确定后，开发符合管理流程的数据库软件系统，为贯彻实施提供良好平台。为此，我们建立以下原则和目标：（1）明确性：针对管理要点和不足，抓主要矛盾；（2）准确性：实物状况和信息记录必须符合；（3）可实现性：信息和技术方法能够实现管理者的意图；（4）实时性：能够监控流程中的所有实物和信息记录状态；（5）及时性：整个流程方便、快捷，保证临床医疗的及时使用。中心耗材库出入库数据库系统结构示意图见图1。
中心耗材库出入库数据库系统在设计时, 既可作为一个独立的物流信息管理系统, 又可视作全流程信息链的一个子系统, 甚至是一个功能模块。我们充分照顾到中心库房耗材出入库操作的方便性，也考虑到与其他相关信息系统间的接口问题, 如编码系统、供应目录库、二级库流量流向系统等。
3小结
参考文献
［1］林美娜,王永升.优化公立医院产权运作模式探讨［J］. 江苏卫生事业管理，2005(4):9-11 .
［2］张玉起，王银莲，李颖.仓库物流管理数据库系统设计［J］. 一线技术，2008（5）:149-150.
［3］李新.高值医用医疗耗材管理流程初探［J］. 广西大学学报（哲学社会科学版）,2009(9)：96-97.
［4］丁桂萍，贾玲昌，仇国丽.对植入性医用耗材采购管理的探讨［J］. 中国医疗器械信息，2008(9)：54-56.
通讯作者：
王凤：陕西省人民医院设备管理科国资办主任
E-mail：guai0228@163.com
收稿日期：2011-10-27
修回日期：2011-11-20
责任编辑：姚涛
